KI-Assistenten

billr in Claude und ChatGPT.
Einfach fragen.

Mit dem billr-Connector arbeitest du direkt aus deinem KI-Assistenten: offene Posten abfragen, Stunden erfassen, Rechnungen und Offerten vorbereiten. Immer mit deinen Berechtigungen und mit Rückfrage, bevor etwas an deine Kundschaft geht.

Connector-URLhttps://api.billr.ch/mcpRemote-MCP-Server · Streamable HTTP · Anmeldung per OAuth 2.1 mit deinem billr-Konto

So funktioniert es.

Schritt 1

Connector hinzufügen

Füge billr in Claude oder ChatGPT mit der Connector-URL als eigenen Connector hinzu.

Schritt 2

Anmelden & Organisation wählen

Melde dich mit deinem billr-Konto an, wähle eine Organisation und erlaube den Zugriff.

Schritt 3

Einfach fragen

Stell deine Fragen in normaler Sprache. Die KI nutzt billr im Hintergrund.

Was du brauchst.

Noch kein Konto? Die Testphase ist kostenlos und in wenigen Minuten eingerichtet.

Jetzt starten

Ein billr-Konto (Testphase oder Abo)
Claude, ChatGPT oder Claude Code
Lesen funktioniert immer
Änderungen: aktive Testphase oder aktives Abo
Für PDFs und Versand: Geschäftsdaten (Firmenname, Adresse, IBAN) in billr hinterlegt

Einrichtung.

Der Connector ist in wenigen Minuten verbunden. Wähle deinen Assistenten.

claude.ai, Desktop & Mobile

Claude

Öffne Einstellungen → Connectors.
Klicke auf «Benutzerdefinierten Connector hinzufügen».
Gib als Name billr ein und füge die URL https://api.billr.ch/mcp ein.
Klicke auf «Verbinden» und melde dich mit deinem billr-Konto an.
Wähle die Organisation und bestätige mit «Zugriff erlauben».

Ein Connector, den du auf claude.ai oder in der Desktop-App hinzufügst, steht dir auch in der Mobile-App zur Verfügung. In Team- und Enterprise-Plänen kann es je nach Einstellung nötig sein, dass ein Owner den Connector freigibt. Sobald billr im Connector-Verzeichnis von Claude verfügbar ist, kannst du es auch direkt dort hinzufügen.

chatgpt.com & Apps

ChatGPT

Öffne Einstellungen → Apps & Connectors.
Klicke auf «Erstellen», um einen Connector hinzuzufügen.
Gib als Name billr ein, füge die URL https://api.billr.ch/mcp ein und wähle als Authentifizierung OAuth.
Melde dich mit deinem billr-Konto an.
Wähle die Organisation und bestätige mit «Zugriff erlauben».

Je nach ChatGPT-Plan musst du für eigene Connectors zuerst den Entwicklermodus aktivieren. Sobald billr im App-Verzeichnis von ChatGPT verfügbar ist, kannst du es auch direkt dort hinzufügen.

Terminal

Claude Code

Füge den Connector mit einem Befehl hinzu:

claude mcp add --transport http billr https://api.billr.ch/mcp

Starte danach Claude Code, gib /mcp ein, wähle billr und melde dich im Browser mit deinem billr-Konto an.

Was du fragen kannst.

Ein paar Beispiele für den Alltag. Formuliere ganz normal, die KI wählt die passenden Funktionen selbst.

«Wie viel ist aktuell offen und was ist überfällig?»

Liest Dashboard und Debitorenliste und fasst die offenen Posten zusammen.

«Erfasse 2,5 Stunden auf Projekt Website-Relaunch für gestern: Konzept-Workshop.»

Legt den Zeiteintrag im richtigen Projekt an.

«Erstelle aus den offenen Stunden von Projekt X eine Rechnung und zeig mir den Entwurf.»

Erstellt einen Rechnungsentwurf. Versendet wird erst auf deinen Wunsch.

«Schick Muster AG eine Zahlungserinnerung für die überfällige Rechnung.»

Bereitet die Erinnerung vor und fragt vor dem Versand nach.

«Gib mir das PDF der Offerte Q-2026-004.»

Liefert einen Download-Link für das PDF, 15 Minuten gültig.

«Wie viele Stunden habe ich diesen Monat pro Kunde gearbeitet?»

Wertet deine Zeiteinträge aus und gruppiert sie nach Kunde.

Was billr in der KI kann.

Der Connector stellt 57 Werkzeuge in acht Bereichen bereit. Werkzeuge mit dem Hinweis Bestätigung führt die KI erst nach deiner Zustimmung aus.

Überblick

Dashboard, Monatsauswertung und eine Suche über Kunden, Projekte, Rechnungen und Offerten.

5 Werkzeuge anzeigen

get_context
get_dashboard
monthly_summary
search
fetch

Kunden

Kunden suchen, anlegen, bearbeiten und archivieren, inklusive Ansprechpersonen.

7 Werkzeuge anzeigen

list_customers
get_customer
create_customer
update_customerBestätigung
archive_customerBestätigung
list_customer_contacts
create_customer_contact

Projekte

Projekte auflisten, ansehen, anlegen und anpassen.

4 Werkzeuge anzeigen

list_projects
get_project
create_project
update_projectBestätigung

Zeiterfassung

Stunden erfassen, korrigieren und auswerten, etwa pro Kunde, Projekt oder Monat.

5 Werkzeuge anzeigen

list_time_entries
time_summary
create_time_entry
update_time_entryBestätigung
delete_time_entryBestätigung

Rechnungen

Rechnungen als Entwurf erstellen, aus offenen Stunden generieren, versenden, erinnern, als bezahlt markieren oder stornieren. Dazu PDF-Download, Zahlungslink und Debitorenliste.

14 Werkzeuge anzeigen

list_invoices
get_invoice
get_invoice_pdf
invoice_aging_report
create_invoice
generate_invoice_from_time
update_invoiceBestätigung
duplicate_invoice
delete_draft_invoiceBestätigung
send_invoiceBestätigung
send_invoice_reminderBestätigung
create_payment_linkBestätigung
mark_invoice_paidBestätigung
cancel_invoiceBestätigung

Offerten

Offerten erstellen, versenden, annehmen oder ablehnen und in ein Projekt oder eine Rechnung umwandeln.

12 Werkzeuge anzeigen

list_quotes
get_quote
get_quote_pdf
create_quote
update_quoteBestätigung
duplicate_quote
delete_draft_quoteBestätigung
send_quoteBestätigung
accept_quoteBestätigung
decline_quoteBestätigung
convert_quote_to_projectBestätigung
create_invoice_from_quoteBestätigung

Produkte

Leistungen und Produkte mit Preisen verwalten, die du in Rechnungen und Offerten verwendest.

3 Werkzeuge anzeigen

list_products
create_product
update_productBestätigung

Ausgaben & Lieferanten

Lieferanten anlegen, Ausgaben erfassen, prüfen und bestätigen.

7 Werkzeuge anzeigen

list_suppliers
create_supplier
list_expenses
get_expense
create_expense
update_expenseBestätigung
confirm_expenseBestätigung

Du behältst die Kontrolle.

Die KI arbeitet nur mit dem, was du freigibst, und fragt nach, bevor es heikel wird.

Rückfrage vor heiklen Aktionen

Senden, Erinnern, Stornieren, als bezahlt markieren oder Löschen sind als heikel markiert. Claude und ChatGPT fragen vor dem Ausführen nach.

Immer zuerst ein Entwurf

Rechnungen und Offerten entstehen als Entwurf. Du prüfst sie, bevor etwas an deine Kundschaft geht.

Versendet bleibt versendet

Bereits verschickte Rechnungen können nicht mehr bearbeitet werden, auch nicht über die KI.

Eine Organisation pro Verbindung

Jede Verbindung gilt für genau eine Organisation. Die KI handelt dort mit deinen Berechtigungen.

Kurzlebige PDF-Links

Für Rechnungs- und Offerten-PDFs inklusive QR-Zahlteil liefert die KI einen Download-Link. Er ist 15 Minuten gültig und funktioniert ohne Login.

Jederzeit widerrufbar

Mit einem Klick in den billr-Einstellungen werden alle Zugriffsschlüssel sofort ungültig.

Verbindung trennen.

In billr

Öffne in app.billr.ch Einstellungen → KI-Assistenten und klicke bei der Verbindung auf «Trennen». Alle Zugriffsschlüssel werden sofort ungültig.

In Claude oder ChatGPT

Entferne den billr-Connector in den Einstellungen deines Assistenten unter Connectors bzw. Apps & Connectors.

Datenschutz.

Über den Connector sind nur die Daten der Organisation erreichbar, die du beim Verbinden ausgewählt hast. billr speichert keine Inhalte deiner Unterhaltungen mit Claude oder ChatGPT.

Daten, die die KI aus billr abruft, werden vom jeweiligen Anbieter (Anthropic bzw. OpenAI) gemäss dessen Bedingungen verarbeitet. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Welche Organisation sieht die KI?

Genau eine: die Organisation, die du beim Verbinden auf der Freigabeseite auswählst. Die KI arbeitet dort mit deinen Berechtigungen und sieht keine Daten anderer Organisationen.

Kann die KI ohne Rückfrage E-Mails versenden?

Nein. Aktionen, die deine Kundschaft per E-Mail erreichen (Rechnung, Erinnerung oder Offerte senden), sind als heikel markiert. Claude und ChatGPT fragen dich vor dem Ausführen um Bestätigung.

Kann die KI Rechnungen verändern, die schon verschickt sind?

Nein. Versendete Rechnungen lassen sich in billr nicht mehr bearbeiten, auch nicht über die KI. Neue Rechnungen und Offerten entstehen immer als Entwurf.

Wie trenne ich die Verbindung?

In billr unter Einstellungen → KI-Assistenten mit «Trennen». Alle Zugriffsschlüssel werden sofort ungültig. Zusätzlich kannst du den Connector in Claude oder ChatGPT entfernen.

Funktioniert das mit mehreren Organisationen?

Ja, mit je einer eigenen Verbindung pro Organisation. Füge den Connector dafür ein weiteres Mal hinzu und wähle bei der Anmeldung die andere Organisation.

Kostet der Connector extra?

Nein. Der Connector ist in billr enthalten. Lesen funktioniert immer, für Änderungen brauchst du eine aktive Testphase oder ein Abo. Für Claude oder ChatGPT gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters.

Warum kann die KI kein PDF erstellen oder keine Rechnung senden?

Für PDFs und den Versand müssen in billr deine Geschäftsdaten hinterlegt sein: Firmenname, Adresse und IBAN. Ergänze sie in den Einstellungen und versuche es erneut.

Fragen zur Einrichtung?

Kontakt aufnehmen

billr in Claude und ChatGPT.Einfach fragen.